واحد اداره امور عمومی مرکز بهداشت

تعداد بازدید: ۴۵۲

شرح وظایف امور عمومی :

1 - کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مقام مافوق

2 - اجرای صحیح مقررات وآئیننامه ها ودستورالعمل هاومصوبات مربوطه

3 -  تهیه وتنظیم برنامه‌های مختلف بمنظور هماهنگ نمودن فعالیت‌های کارکنان تحت سرپرستی

4 - مطالعه و بررسی پرونده‌های پرسنلی در زمینه‌های مورد نظر

5 - رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای واصله مربوط به کلیه امور اداری

6 -  تشریک مساعی با مقام مافوق و سایر مراجع مربوطه در تنظیم آئیننامه ها، بخشنامه‌ها ودستورالعملهای مورد لزوم

7 -  انجام امورات استخدامی ونگهداری کارکنان ونظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از قبیل استخدام، آزمایش، انتصاب، ترفیع، اضافه حقوق، ارزشیابی کار مستمر کارکنان، مرخصی‌ها وغیره برابر آئین نامه های مربوطه.

8 - تنظیم ساعت کار کارکنان با نظر مقام مافوق. .

9-  تهیه پرونده مالیاتی پزشکان و رسیدگی به نامه ممیزی مالیاتی ودادن گواهی پرداخت منابع مالیاتی آنان

10- نگهداری اسناد مالکیت واساسنامه واوراق مهم بیمارستان

۱۱ - مطالعه وبررسی گزارشات تهیه شده توسط کارکنان تحت سرپرستی

1۲ - بررسی روش‌های کار وساده کردن مراحل انجام کارها از طریق حذف مراحل زائد وکنترل فرمها وتهیه فرمهای جدید

۱۳ -  نظارت بر تهیه وتنظیم بودجه و اسناد خرید

۱۴ -  نظارت بر انجام امور تدارکاتی واحد مربوطه طبق دستورالعمل‌های موجود به دستور مقام مافوق

۱۵ - مراقبت در نگهداری وتوزیع کالا وملزومات خریداری شده وکنترل موجودی انبار

۱۶ - مراقبت در انجام سریع ثبت وتوزیع وتحریر نامه‌های وارده وصادره

۱۷ - کنترل حضور غیاب کارکنان

۱۸ -  انجام امور پرسنلی کارکنان وصدور ابلاغ مرخصی، مأموریت، معذوریت وترفیع

۱۹ -  مراقبت در حسن اجرای تعمیرات ساختمانهای واحد مربوطه، نظارت وتامین آب وبرق وتلفن وبردوت وگرمای وانتظامات

۲۰-  نظارت بر کنترل ورود و خروج افراد وسائط نقلیه وکلیه امور مربوط

 

آخرین ویرایش ۰۹ مرداد ۱۴۰۴