واحد اداره امور عمومی مرکز بهداشت
شرح وظایف امور عمومی :
1 - کسب خط مشی و دستورالعمل های لازم از مقام مافوق
2 - اجرای صحیح مقررات وآئیننامه ها ودستورالعمل هاومصوبات مربوطه
3 - تهیه وتنظیم برنامههای مختلف بمنظور هماهنگ نمودن فعالیتهای کارکنان تحت سرپرستی
4 - مطالعه و بررسی پروندههای پرسنلی در زمینههای مورد نظر
5 - رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای واصله مربوط به کلیه امور اداری
6 - تشریک مساعی با مقام مافوق و سایر مراجع مربوطه در تنظیم آئیننامه ها، بخشنامهها ودستورالعملهای مورد لزوم
7 - انجام امورات استخدامی ونگهداری کارکنان ونظارت کلی بر اقدامات پرسنلی از قبیل استخدام، آزمایش، انتصاب، ترفیع، اضافه حقوق، ارزشیابی کار مستمر کارکنان، مرخصیها وغیره برابر آئین نامه های مربوطه.
8 - تنظیم ساعت کار کارکنان با نظر مقام مافوق. .
9- تهیه پرونده مالیاتی پزشکان و رسیدگی به نامه ممیزی مالیاتی ودادن گواهی پرداخت منابع مالیاتی آنان
10- نگهداری اسناد مالکیت واساسنامه واوراق مهم بیمارستان
۱۱ - مطالعه وبررسی گزارشات تهیه شده توسط کارکنان تحت سرپرستی
1۲ - بررسی روشهای کار وساده کردن مراحل انجام کارها از طریق حذف مراحل زائد وکنترل فرمها وتهیه فرمهای جدید
۱۳ - نظارت بر تهیه وتنظیم بودجه و اسناد خرید
۱۴ - نظارت بر انجام امور تدارکاتی واحد مربوطه طبق دستورالعملهای موجود به دستور مقام مافوق
۱۵ - مراقبت در نگهداری وتوزیع کالا وملزومات خریداری شده وکنترل موجودی انبار
۱۶ - مراقبت در انجام سریع ثبت وتوزیع وتحریر نامههای وارده وصادره
۱۷ - کنترل حضور غیاب کارکنان
۱۸ - انجام امور پرسنلی کارکنان وصدور ابلاغ مرخصی، مأموریت، معذوریت وترفیع
۱۹ - مراقبت در حسن اجرای تعمیرات ساختمانهای واحد مربوطه، نظارت وتامین آب وبرق وتلفن وبردوت وگرمای وانتظامات
۲۰- نظارت بر کنترل ورود و خروج افراد وسائط نقلیه وکلیه امور مربوط